Gestión de Empleados
Introducción al Módulo Laboral
El módulo Laboral gestiona toda la información de recursos humanos: empleados, nóminas, vacaciones, y seguimiento de jornada.
Acceso: Laboral >> Empleados
Registro de Empleados
Datos Personales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador empleado |
| Nombre | Nombre completo |
| Apellidos | Apellidos |
| DNI/NIF | Documento identificación |
| Email personal | Correo electrónico |
| Teléfono | Contacto personal |
| Dirección | Domicilio |
| Localidad | Municipio |
| C.P. | Código postal |
| Estado civil | Soltero, casado, etc. |
| Fecha nacimiento | Edad laboral |
Datos Laborales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha contratación | Inicio de relación laboral |
| Fecha fin contrato | Fin (si es temporal) |
| Tipo contrato | Indefinido, temporal, etc. |
| Puesto | Cargo/función |
| Departamento | Área asignada |
| Responsable | jefe directo |
| Sección (Producción) | Si aplica a manufacturación |
| Máquinas | Equipamiento que opera |
Datos Fiscales/Seguridad Social
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Seguridad Social | Número de afiliación |
| Cuenta bancaria | IBAN para nómina |
| Retención IRPF | % de impuesto |
| Cotización SS | % de aportación |
| Grupo profesional | Categoría laboral |
Estructura de Organización
Empresa
├── Departamentos
│ ├── Ventas
│ ├── Operaciones
│ ├── RRHH
│ └── Finanzas
│
└── Centros de Trabajo
├── Oficina Central
└── Fábrica
Contratos
Cada empleado tiene uno o varios contratos:
Tipos de Contrato
- Indefinido: Sin fecha fin
- Temporal: Con fecha de expiración
- Prácticas: En período de formación
- Aprendizaje: Combinado con formación
- Parcial: Jornada reducida
Información del Contrato
- Fecha inicio
- Fecha fin (si aplica)
- Jornada (horas/semana)
- Salario base
- Complementos (si aplica)
- Categoría profesional
Historiales
Experiencia Laboral Previa
Registrar empleos anteriores:
- Empresa anterior
- Puesto desempeñado
- Fechas de trabajo
- Motivo de salida
Formación Académica
- Títulos obtenidos
- Especialidades
- Idiomas
- Certificaciones
Historial en la Empresa
- Cambios de puesto
- Traslados de departamento
- Cambios de salario
- Ascensos
Calendarios y Jornadas
Calendario Laboral
Define días no laborables:
- Festivos nacionales: 1 enero, Navidad
- Festivos regionales: Propios de comunidad
- Festivos locales: De la empresa
- Parones: Agosto, Semana Santa
Acceso: Laboral >> Calendarios
Turnos de Trabajo
Para empresas con producción 24/7:
| Turno | Horario | Empleados |
|---|---|---|
| Mañana | 6:00-14:00 | 10 personas |
| Tarde | 14:00-22:00 | 10 personas |
| Noche | 22:00-6:00 | 5 personas |
Vacaciones y Ausencias
Solicitud de Vacaciones
Acceso: Laboral >> Vacaciones
- Días disponibles: Según contrato (30 días anuales en España)
- Días solicitados: Período deseado
- Aprobación: Por responsable
- Anotación: En histórico
Control de Ausencias
- Vacaciones: Programadas y aprobadas
- Enfermedades: Con justificante médico
- Asuntos propios: Descuento de salario
- Permisos: Según ley laboral
Nómina y Remuneración
Componentes de Nómina
Base imponible:
- Salario base
- Complementos
- Antigüedad
- Horas extras
Retenciones:
- IRPF (aportación estatal)
- Seguridad Social empleado
- Otros (póliza, seguros)
Cotizaciones a cargo empresa:
- Seguridad Social patronal (28-30%)
- Fondo de garantía salarial
Procesamiento de Nómina
Laboral >> Procesamiento >> Nóminas
- Establecer período (mes/año)
- Importar empleados activos
- Ingresar variaciones (extras, faltas, ausencias)
- Generar nóminas
- Contabilizar asientos
- Exportar a banco (remesa)
Remesa de Pago
Agrupa nóminas para transferencia:
- Genera archivo de transferencia
- A cuenta bancaria de cada empleado
- Con referencia de período
Hojas de Gasto
Empleados registran gastos:
Acceso: Laboral >> Hojas de Gasto
Tipos:
- Viajes (transporte, hotel, comidas)
- Equipamiento (material de trabajo)
- Representación (almuerzos clientes)
Flujo:
- Empleado registra gasto con comprobante
- Responsable aprueba
- Sistema contabiliza
- Reembolso a empleado
Integración con Producción
Asignación a Operaciones
Si empleado trabaja en producción:
- Assign to section
- Máquinas habilitadas
- Coste/hora operario
- Coeficiente eficiencia
Registro de Tiempo
- Entrada/salida cuadrante
- Horas asignadas a órdenes
- Ausencias/permisos
- Horas extras
Evaluación de Desempeño
Métricas Disponibles
- Asistencia (% presencia)
- Productividad (órdenes completadas)
- Calidad (rechazos/defectos)
- Puntualidad (retrasos)
- Antigüedad (años en empresa)
Mejores Prácticas
✓ Datos de empleado siempre actualizados
✓ Contratos bien documentados
✓ Calendarios de fiestas definidos anualmente
✓ Aprobación de vacaciones a tiempo
✓ Revisión de nóminas antes de procesar
✓ Documentación de cambios laborales
✓ Cumplimiento de normativa laboral vigente
Legales y Compliance
Obligaciones
- Afiliación SS en plazo
- Estancia de nóminas 4 años
- Comunicación cambios SS
- Retenciones correctas IRPF
Reportes Obligatorios
- Declaración mensual SS
- Trimestral IRPF (modelo 111, 115)
- Anual (modelo 190)
- Diarias tesorería (movs. banco)
Integración Contable
Cada nómina genera asientos:
Gasto de personal 12.000€ (débito)
Seguridad Social 3.600€ (crédito)
IRPF retenido 1.800€ (crédito)
Banco (pago neto) 6.600€ (crédito)
Automatización completa desde módulo a contabilidad.