Dimensiones de Análisis
Concepto
Las dimensiones permiten analizar la contabilidad desde diferentes perspectivas más allá de la estructura traditional de cuentas.
Ejemplo: Una venta se puede analizar por:
- Producto/línea de negocio
- Centro de beneficio
- División geográfica
- Departamento
- Proyecto
Acceso
Finanzas >> Configuración >> Dimensiones
Tipos de Dimensiones
1. Centros de Coste
Distribuye costes por responsabilidad:
- Departamentos (RRHH, IT, Marketing)
- Divisiones (España, Extranjero)
- Líneas de negocio (Producto A, Producto B)
Usar para:
- Asignar gastos a departamentos
- Evaluar rentabilidad por centro
- Presupuestos analíticos
2. Proyectos/Órdenes
Agrupa gastos/ingresos por proyecto:
- Proyecto interno
- Contrato con cliente
- Iniciativa especial
Usar para:
- Rentabilidad del proyecto
- Control de costes por proyecto
- Facturación a cliente
3. Otras Dimensiones
Según necesidades:
- Producto/línea
- Zona geográfica
- Vendedor/responsable
- Cliente estratégico
Creación de Dimensión
Paso 1: Definir Dimensión
Campos:
- Código dimensión (ID)
- Descripción
- Tipo (coste, proyecto, otra)
- Permite múltiples valores por documento
Paso 2: Valores de Dimensión
Para cada dimensión, crear valores:
| Código | Descripción |
|---|---|
| CC001 | Dirección General |
| CC002 | Ventas |
| CC003 | Compras |
| CC004 | Producción |
Paso 3: Asignar a Subcuentas
Configurar qué subcuentas aplican:
- Cuentas de gasto (dimensión obligatoria)
- Cuentas de ingresos (opcional)
- Cuentas de balance (generalmente no)
División de Asientos
El sistema permite dividir automáticamente asientos:
Si un asiento es de 1.000€ en una cuenta de gasto y se divide entre 3 centros:
Asiento original:
Cuenta gasto 1.000€ (CC general)
Se genera:
CC001 333,33€
CC002 333,33€
CC003 333,34€
Métodos de División
- Fija: Porcentajes predefinidos
- Por artículo: Según cantidad de líneas
- Manual: Especificar por línea
Subcuentas con Dimensiones
Al crear/editar subcuenta:
Finanzas >> Subcuentas >> [Subcuenta]
Pestaña: Dimensiones
Configurar:
- Qué dimensiones aplican
- Si es obligatoria o facultativa
- Valor por defecto
Análisis con Dimensiones
Consultas Analíticas
Ver resultados por dimensión:
- Gasto mensual por centro: CC001, CC002, CC003
- Rentabilidad por proyecto
- Costes por vendedor
Reportes
Mayor analítico: Movimientos agrupados por dimensión
Comparativa períodos: Evolución del coste por centro en meses/trimestres
Análisis de varianzas: Diferencia real vs presupuestado por centro
Integración de Operaciones
Cuando se registra una operación:
- Venta: Asignar proyecto/cliente
- Compra: Asignar centro de coste
- Gasto: Dimensionar automáticamente
- Nómina: Distribuir salarios por departamento
Ejemplo - Implementación de presupuesto:
Presupuesto deptal. (CC002-Ventas):
Gastos viaje: 5.000€
Software: 2.000€
Asientos se registran:
Gasto viaje 2.500€ → CC002
Gasto software 2.000€ → CC002
Control de varian zas:
Presupuesto: 7.000€
Real: 4.500€
Varianza: -2.500€ (favorable)
Mejores Prácticas
✓ Definir dimensiones según estructura organizativa
✓ Usar códigos mnemotécnicos (CC + número)
✓ Mantener dimensiones consistentes
✓ No crear dimensiones demás (complejidad)
✓ Documentar cada dimensión
✓ Revisar análisis regularmente
✓ Capacitar usuarios en su uso
Nuevas Funcionalidades
Múltiples Dimensiones
Un asiento puede llevaretagos:
- Centro de coste CC002
- Proyecto PROY001
- Simultáneamente
Permite análisis cruzados más sofisticados.
Vinculación con Presupuestos
Las dimensiones se usan para:
- Crear presupuestos por centro
- Comparar real vs presupuestado
- Identificar desviaciones
- Proyecciones presupuestarias
Limitaciones y Consideraciones
- No todas las subcuentas pueden llevar dimensiones
- Performance: Demasiadas combinaciones ralentizan
- Consistencia: Nomenclatura clara evita errores
- Cambios posteriores: Requieren ajustes en históricos