Plan General Contable (PGC)
Introducción
La contabilidad en Elastic Business se estructura sobre el Plan General Contable, que organiza la información según estándares fiscales y normas de contabilidad española.
Acceso
Finanzas >> Plan General Contable
Estructura del PGC
El PGC está organizado jerárquicamente:
Clases (1-9)
└── Grupos (grupos de 2 dígitos)
└── Subgrupos (3 dígitos)
└── Cuentas (4 dígitos)
└── Subcuentas (6 dígitos)
Clases Principales
| Clase | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| 1 | ACTIVO NO CORRIENTE | Inmovilizado, activos fijos |
| 2 | ACTIVO CORRIENTE | Existencias, clientes, bancos |
| 3 | PASIVO NO CORRIENTE | Deudas a largo plazo |
| 4 | PASIVO CORRIENTE | Proveedores, deudas corto plazo |
| 5 | PATRIMONIO NETO | Capital, reservas |
| 6 | GASTOS | Compras, suministros, personal |
| 7 | INGRESOS | Ventas, servicios |
| 8 | CUENTAS DE CIERRE | Balances |
| 9 | CUENTAS ANALÍTICAS | Costes por secciones |
Creación de Cuentas
1. Crear Grupo
Acceso: Finanzas >> Grupos de Cuentas
- Código grupo (2 dígitos)
- Descripción
- Clase (1-9)
2. Crear Cuenta
Acceso: Finanzas >> Cuentas Contables
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | 4 dígitos del PGC |
| Descripción | Nombre de la cuenta |
| Grupo | Seleccionar grupo padre |
| Tipo cuenta | Balance, ingresos, gastos |
| Subcuentas | Permitir desagregación |
3. Crear Subcuenta
Acceso: Finanzas >> Subcuentas
Campos específicos:
- Código: 6 dígitos (4 de cuenta + 2 de subcuenta)
- Descripción: Denominación
- Cuenta padre: Cuenta contenedora
- Tipo operación: Compra, venta, tesorería
- Tipo subcuenta: Cliente, proveedor, IVA, etc.
- Datos beneficiario: Para transferencias
Estructura Balance
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO (Clases 1-2)
├── No corriente (inmovilizado)
└── Corriente (corto plazo)
PASIVO (Clases 3-4)
├── No corriente (largo plazo)
└── Corriente (corto plazo)
PATRIMONIO (Clase 5)
├── Capital
├── Reservas
└── Resultados
Configuración por Tipo de Subcuenta
Clientes
Cuentas de deuda de clientes:
- Facturación genérica
- Por cliente específico
- Descuentos cliente
- Devoluciones
Proveedores
Cuentas de deuda hacia proveedores:
- Facturación genérica
- Por proveedor específico
- Descuentos obtenidos
- Devolu ciones
IVA
Diferenciación entre:
- IVA soportado: Impuesto de compras (recuperable)
- IVA repercutido: Impuesto de ventas (pagadero)
- IVA compensado: Diferencia a pagar/cobrar
Tesorería
- Bancos y cajas
- Cuentas de tránsito
- Diferencias de cambio
Propiedades de Subcuentas
Parámetro Moneda
- Euro: Transacciones en euros
- Moneda extranjera: Especificar divisa
- Ambas: Se permite divisa dual
Parámetro Tipo Operación
Define qué operaciones impactan:
- Compra interna
- Compra importación
- Venta nacional
- Venta intracomunitaria
- Venta exportación
Usado para:
- Informes fiscales
- Declaraciones de IVA
- Reportes de intracomunitario
Desglose Dimensional
Asignar valores de dimensiones:
- Centro de coste
- Proyecto
- Departamento
- División
Importación de Cuentas
Para acelerar configuración:
- Descargar plantilla del PGC
- Rellenar datos específicos
- Importar archivo
- Validar datos importados
Consultas Contables
Libro Mayor
Movimientos de cada cuenta:
Saldo inicial + Movimientos = Saldo final
Consulta de Saldos
Ver estado actual de cuentas:
- Deudor/Acreedor
- Movimientos del período
- Comparativa con períodos previos
Balance de Comprobacion
Verifica:
- Total débitos = Total créditos
- Coherencia de registros
Mejores Prácticas
✓ Crear estructura clara y consistente
✓ No crear subcuentas innecesariamente
✓ Documentar el propósito de cada cuenta
✓ Respetar estándares fiscales
✓ Revisión periódica (mensual/trimestral)
✓ Mantener coherencia entre módulos
✓ Usar dimensiones para análisis
Integración con Operaciones
La contabilidad se alimenta de:
- Ventas (facturas de clientes)
- Compras (facturas de proveedores)
- Nóminas (gastos de personal)
- Tesorería (pagos/cobros)
- Producción (costes registrados)
Cada módulo genera asientos automáticamente: El sistema valida que cada operación afecte a cuentas configuradas correctamente.